Üyelik
Bilgi Merkezi’nin sunduğu hizmet ve olanaklardan yararlanmak isteyen Ticaret ve Sanayi Kuruluşları, hafta içi çalışma saatleri içinde aşağıdaki "Bilgi Merkezi Kayıt Formu"nu doldurarak başvuruda bulunabilirler. Üyeliğe uygun görülmeyenler bilgilendirilir.
Uygun görülenler, kimlik fotokopisi, fotoğraf ve “Üyelik Aidatları Dokümanı”na göre belirlenen üyelik ücretini ödeyerek üyelik işlemlerini başlatırlar.
Gerekli işlemleri tamamlayan kurumlara, 1 yıl geçerli olmak üzere en fazla 5 adet eşzamanlı kullanılabilir kimlik kartı verilir.
Kimlik kartı olan kurumsal kullanıcılar, “Bilgi Merkezi Genel Kurallar Dokümanı” doğrultusunda hizmet ve olanaklardan yararlanabilirler.
Üyelik süresi biten kurumsal kullanıcılar kimlik kartlarını iade etmek zorundadır. Uyarılara rağmen kartlarını iade etmeyen kullanıcılar ilgili kurumlara bildirilir; bir hafta içinde iade edilmezse Güvenlik Birimi bilgilendirilir ve bu kullanıcıların üniversiteye girişleri engellenir.
Kurumlar üyelik sürelerinin uzatılması için başvuruda bulunabilirler.
Hizmetlerin kullanımı sırasında doğabilecek sorunlardan, üyelik hakkı verilen kurumlar sorumludur.
Hizmet kurallarına uyulmaması veya üyelik ücretinin ödenmemesi durumunda hizmet kullanım izni iptal edilir ve ücret iadesi yapılmaz. Bu kurumların sonraki üyelik başvuruları 3 yıl süreyle kabul edilmez.
Hizmetlerden yararlanabilecek kullanıcı grupları ve yıllık üyelik ücretleri, her yılbaşından önce “Bilgi Merkezi Danışma Kurulu” tarafından belirlenir ve Rektör’ün onayı ile yürürlüğe girer.
Danışma Hizmetleri
Ticaret ve Sanayi Kuruluşları oryantasyon programlarından yararlanabilir.
Bilgi Merkezi tarafından erişime açılan bilginin çevrimiçi kataloğu olan OPAC aracılığıyla koleksiyonlara erişebilir ve kaynak kullanımı ile ilgili yardım talep edebilirler.
Ödünç Verme Olanakları
Ticaret ve Sanayi Kuruluşları 6 kitabı 15 gün süreyle ödünç alabilir; başkası tarafından istenmemişse aynı süreyle bir kez daha uzatılabilir.
Ödünç uzatma ve kaynak ayırtma işlemleri web sitesi üzerinden yapılabilir.
Kaynaklar için son iade tarihinden bir hafta önce hatırlatma gönderilir. Son iade tarihinden sonra getirilen kaynaklara “Gecikme Cezaları Dokümanı”na göre işlem uygulanır ve ceza ödenene kadar ödünç verme hizmeti durdurulur. Bilgi Merkezi’nin kapalı olduğu süreler için gecikme cezası uygulanmaz.
Son iade tarihinden 60 gün sonra getirilmeyen bilgi kaynakları “kayıp” kabul edilir.
Kayıp veya hasarlı kaynaklar için “Kayıp ve Hasarlı Bilgi Kaynakları Dokümanı”na göre işlem yapılır ve işlemler tamamlanıncaya kadar ödünç alma hizmeti durdurulur. İstenmesi halinde hasarlı materyal kullanıcıya verilebilir.
İade edildiği iddia edilen fakat yerinde bulunamayan kaynaklar yönetime bildirilir. Yönetimin nihai kararına kadar kullanıcı ödünç alma hizmetlerinden yararlanamaz.
Ödünç verme limitleri ve süreleri, gecikme cezaları ve kayıp/hasarlı materyal kuralları her yıl “Bilgi Merkezi Danışma Kurulu” tarafından belirlenir ve Rektör’ün onayıyla uygulanır.
Rezerve koleksiyona alınması istenen ancak ödünçte olan kaynakların, süresi dolmamış olsa bile geri çağrılması istenebilir. Dönem başlamadan önce 10 gün, dönem sırasında 3 gün içinde iade edilmelidir. Süresinde iade edilmeyenler için “Gecikme Cezaları Dokümanı”na göre işlem uygulanır ve ceza ödenene kadar ödünç alma hizmeti durdurulur.
Koleksiyonlardan yararlanma ve ödünç verme hizmetleri aşağıdaki şekilde yürütülür:
-
Aşağıdaki materyalleri Bilgi Merkezi içinde kullanabilir ve ödünç alabilirler:
“Genel Koleksiyon” (açık raf sistemi),
Boyutları nedeniyle ayrı yerde bulunan “Büyük Boy Koleksiyon”. -
Şunlardan yararlanabilirler:
“Nadir Eserler Koleksiyonu” — yalnızca Bilgi Merkezi içinde ve gözetim altında,
Elektronik dergiler ve veritabanları — kampüs içinden 24 saat erişime açık; kampüs dışından erişilemez. -
Aşağıdaki koleksiyonlardan yalnızca Bilgi Merkezi içinde yararlanabilirler:
“Başvuru (Referans) Koleksiyonu”,
“Süreli Yayınlar Koleksiyonu” (güncel ve eski sayıların bulunduğu koleksiyon),
Formatı gereği özel düzenleme gerektiren “Multimedya Koleksiyonu”.
Doküman Sağlama
Ticaret ve Sanayi Kuruluşları, Bilgi Merkezi koleksiyonlarında bulunmayan belgeleri talep edebilir.
Talepler, web sitesi üzerinden “Doküman Sağlama / Kütüphanelerarası Ödünç (ILL) İstek Formu” doldurularak yapılır.
İşlemler “Doküman Sağlama Ücretleri Dokümanı”na göre yürütülür. Belgeler, ücretler ödendikten sonra teslim edilir.
Bibliyografik bilgileri eksik olan talepler iptal edilerek bildirilir.
Belge geldiğinde talep sahibine haber verilir. Bir hafta içinde alınmayan belgeler için ikinci bir hatırlatma yapılır ve yönetime bildirilir.
Ücretler ödenene kadar ödünç alma hizmetlerinden yararlanamazlar; belge imha edilir ve yeni talepler kabul edilmez.
Doküman sağlama hizmetinden yararlanacak kullanıcılar ile uygulanacak ücretler, her yıl “Bilgi Merkezi Danışma Kurulu” tarafından belirlenir ve Rektör onayıyla uygulanır.
Ticaret ve Sanayi Kuruluşları aşağıdaki hizmet ve koleksiyonlardan YARARLANAMAZ:
Bilgi Kaynağı Talebi
Ders Destek Materyali Üretimi
Öğrenci ve Öğretim Üyesi Rezerv Koleksiyonları
Kütüphanelerarası Ödünç (ILL)
Haftalık Duyuru Hizmeti
Slayt Koleksiyonu