Üyelik
- Bilgi Merkezi hizmet ve olanaklarından "Paket 2" doğrultusunda yararlanmak isteyen kuruluşlar, Bilgi Merkezi Üyelik ve Yararlanma İstek Formu'nu doldurarak üyelik başvurusunda bulunabilirler.
- Uygun görülmeyenlere durum, yazılı olarak bildirilir.
- Uygun görülenler, kimlik kartı fotokopisi ve 1 fotoğraf ile Bilgi Merkezi Üyelik Aidatları Dokümanı doğrultusunda aidatlarını ödeyerek üyelik işlemlerini başlatırlar.
- İşlemleri tamamlayan Kurumlara aynı anda kullanılabilecek en çok 3 adet, 1 yıl süreli kimlik kartı verilir.
- Kimlik kartına sahip olan kurum kullanıcıları, Bilgi Merkezi Çalışma Saatleri ve Genel Kurallar Dokümanı doğrultusunda hizmet ve olanaklardan yararlanabilirler.
- Kurumlar, Bilgi Merkezi'nden kendi adına yararlanan kullanıcılarını yılda iki kez değiştirebilirler.
- Üyelik süresi tamamlanan kurum kullanıcıları, kimlik kartını iade etmek zorundadırlar. Uyarıya rağmen kartını iade etmeyenler, ilgili Kuruma bildirilir. Bir hafta içerisinde iadesi sağlanmaz ise, Güvenlik Birimi'ne bildirilerek kullanıcıların Üniversiteye girişi engellenir.
- Kurumlar üyelik süresinin uzatılması veya paket değişimi için yeniden başvuruda bulunabilirler.
- Kullanım sırasında ortaya çıkan sorunlardan, üyelik hakkı verilen kurum sorumludur.
- Kullanıcıları yararlanma kurallarına uymayan kurumların yararlanma izni iptal edilir ve üyelik aidatları geri ödenmez. Daha sonraki başvuruları 3 yıl süre ile kabul edilmez.
- Üyelik hizmetlerinden yararlanabilecekler ile yıllık üyelik aidatı, her yılbaşı öncesinde Bilgi Merkezi Danışma Kurulu tarafından saptanır, Rektör'ün onayına sunularak uygulanır.
Danışma ve Bilgilendirme
- Hizmet ve olanakların tanıtıldığı, genel oryantasyon programları isteyebilirler.
- Bilgi ve belgelere erişim için destek isteyebilirler.
- Her tür bilgi isteklerini yazılı, sözlü ve elektronik olarak iletebilirler. İstekler 24 saat içerisinde karşılanır veya rapor edilir.
- Bilgi Merkezi'nin erişime hazırladığı bilgilerin online kataloğu olan Primo aracılığı ile Bilgi Merkezi koleksiyonlarına erişebilir ve yararlanma ile ilgili yardım isteyebilirler.
Ödünç Alma ve Yararlanma
- Ödünç Alma Hizmetleri
- Paket 2 kullanıcıları, yayınlardan yerinde yararlanacağı gibi, 30 gün süre ile 6 adet kitap ödünç alabilir ve başkalarınca istenmedikçe, aynı süreler ile bir kez daha yenileyebilirler.
- Koleksiyonlardan yararlanma ve ödünç alma hizmetleri aşağıdaki şekilde yürütülür;
- " Book Collection" ve " Oversize Book Collection "dan Bilgi Merkezi içerisinde yararlanabilir ve kurum adına çıkarılmış olan kimlik kartı ile ödünç alabilirler. Kimlik kartı olmayanlar ödünç alamazlar.
- "Faculty Reserve Collection", "Student Reserve Collection" ve "Slide Collection"dan Bilgi Merkezi içerisinde yararlanamazlar.
- "Reference Collection", "Serials Collection" ve "Multimedia Collection"dan sadece Bilgi Merkezi içerisinde yararlanabilirler.
- "Rare Collection"dan sadece Bilgi Merkezi içerisinde ve denetimli olarak yararlanabilirler.
- Elektronik dergiler ve veritabanları 24 saat kampüs içi erişime açıktır. Bu bilgi kaynaklarına kampüs dışından erişemezler.
- "Book Collection" ve "Oversize Book Collection"daki ödünç alınabilen bilgi kaynaklarının uzatılma ve ayırtılmasını Referans Bankosundan isteyebilirler.
- "Multimedia Collection" dışındaki koleksiyonlardan ödünç alınan ve iade tarihi yaklaşan bilgi kaynakları için hatırlatma; geciken bilgi kaynakları için ise uyarı mesajları gönderilir. Geciken bilgi kaynaklarına Gecikme Cezaları Dokümanı doğrultusunda ceza işlemleri uygulanır ve ceza bedeli ödenene kadar ödünç alma hizmetlerinden yararlanılamaz. Bedeli ödemeyen kurumların yararlanma izni iptal edilir ve üyelik aidatları geri ödenmez. Daha sonraki başvuruları 3 yıl süre ile kabul edilmez. Bilgi Merkezi'nin zorunlu olarak kapalı olduğu dönemlerde gecikme cezası alınmaz.
- Rezerv koleksiyonuna konulmak için istenilen, ancak ödünç alınmış bilgi kaynakları, henüz iade süresi dolmamış olsa bile geri istenebilir. Dönem başlamadan istenenler 10 gün, dönem içerisinde istenenler 3 gün içerisinde iade edilmelidirler. İade edilmeyen bilgi kaynakları için Gecikme Cezaları Dokümanı doğrultusunda "1 günlük rezerv kaynaklarına uygulanan ceza bedeli" uygulanır. Ceza bedeli ödeninceye kadar ödünç alma hizmetlerinden yararlanılamaz. Bedeli ödemeyen kurumların yararlanma izni iptal edilir ve üyelik aidatları geri ödenmez. Daha sonraki başvuruları 3 yıl süre ile kabul edilmez.
- Kaybedilen veya hasar gören bilgi kaynakları için Kaybedilen ve Hasar Gören Bilgi Kaynakları ile Multimedya Ekipman Dokümanı doğrultusunda işlem yapılır ve işlem tamamlanıncaya kadar ödünç alma hizmetlerinden yararlanılamaz. Bedeli ödemeyen kurumların yararlanma izni iptal edilir ve üyelik aidatları geri ödenmez. Daha sonraki başvuruları 3 yıl süre ile kabul edilmez.
- İadesi iddia edilen ve yerinde bulunamayan bilgi kaynakları Bilgi Merkezi Yönetimine bildirilir. Kurumlar, Yönetim'den gelecek talimata kadar ödünç alma hizmetinden yararlanamazlar.
- Yararlanma Hizmetleri
Bu paketten yararlanan kullanıcılar aşağıdaki hizmet ve olanaklardan ancak yerinde yararlanabilirler.
- Elektronik dergilerin içeriğine erişebilir, makaleleri inceleyebilir, makaleleri istedikleri e-posta adresine gönderebilir veya ücretini ödeyerek makalelerin basılı kopyasını alabilirler.
- Veritabanlarında her tür tarama yapabilir, sonuçlarını görebilir, makaleleri istedikleri e-posta adresine gönderebilir veya ücretini ödeyerek makalelerin basılı kopyasını alabilirler.
- Basılı dergileri inceleyebilir ve ücretini ödeyerek makalelerin basılı kopyasını alabilirler.
Multimedya, Grup Odalarından, Kareller ve Ekipmanlardan Yararlanma
- Multimedya / grup çalışma odalarından ve karellerden rezervasyon yapılmasını Referans Bankosundan isteyebilirler. Oda ve karellerden yararlanmak için rezervasyon saatine uyulması gereklidir. Rezervasyon saatini 15 dk geçirenlerin rezervasyonu iptal edilir.
- Multimedya, Projeksiyon ve Grup Çalışma odalarının anahtarı / karellerde kullanılacak kulaklık, video / dvd player ve TV kumandaları bir poşet içerisinde ödünç verilir. Geciken ekipman için Gecikme Cezaları Dokümanı doğrultusunda ceza işlemleri uygulanır ve bedel ödeninceye kadar hizmetlerden yararlanılamaz. Bedeli ödemeyen kurumların yararlanma izni iptal edilir ve üyelik aidatları geri ödenmez. Daha sonraki başvuruları 3 yıl süre ile kabul edilmez.
- Kaybedilen veya hasar gören anahtar / ekipman için Kaybedilen ve Hasar Gören Bilgi Kaynakları ile Multimedya Ekipman Dokümanı doğrultusunda işlem yapılır ve işlem tamamlanıncaya kadar hizmetlerden yararlanılamaz. Bedeli ödemeyen kurumların yararlanma izni iptal edilir ve üyelik aidatları geri ödenmez. Daha sonraki başvuruları 3 yıl süre ile kabul edilmez.
Doküman Sağlama
- Yurtiçi ve yurtdışı doküman sağlama hizmetlerinden yararlanamazlar.
Kütüphanelerarası Ödünç Alma (ILL)
- Yurtiçi ve yurtdışı kütüphanelerarası ödünç alma hizmetlerinden yararlanamazlar.
Çoğaltma
- Ücretini ödeyerek, telif hakları kuralları doğrultusunda, fotokopi ve diğer çoğaltma hizmetlerinden yararlanabilirler.