• Multimedya/grup çalışma odalarından ve karellerden Oda Rezervasyon fonksiyonu ile rezervasyon yapılarak yararlanılır.
• Oda ve karellerden yararlanmak için rezervasyon saatine uyulması gereklidir. Başlangıç saatinden itibaren 15 dakika geç kalanların rezervasyonu otomatik olarak iptal olur.
• Multimedya, Projeksiyon ve Grup Çalışma odalarının anahtarı, karellerde kullanılacak kulaklık, video, DVD player ve TV kumandaları bir çanta içerisinde ödünç verilir. Geciken ekipman için Gecikme Cezaları Dokümanı doğrultusunda gecikme işlemleri uygulanır ve gecikme bedeli ödenene kadar ödünç alma hizmetlerinden yararlanılamaz.
• Kaybedilen veya hasar gören anahtar/ekipman için Kaybedilen ve Hasar Gören Bilgi Kaynakları ile Multimedya Ekipman Dokümanı doğrultusunda işlem yapılır ve işlem tamamlanıncaya kadar ödünç alma hizmetlerinden yararlanılamaz.
• Öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri, dersleri için projeksiyon odasını kullanabilirler. Yararlanma için Ödünç Verme Bankosundan rezervasyon yapılması gereklidir.